Instrukcja dla wystawcy — RingPass

RingPass (ringpass.eu) to kalendarz wystaw psów, zgłoszenia i wyniki w jednym miejscu. Konto jest bezpłatne. Stan: wersja 0.21.1 (29.09.2026).

W RingPass nie ma „biletu”. Wysyłasz zgłoszenie, a dostajesz potwierdzenie zgłoszenia z kodem QR.

1. Konto

1. Wejdź na ringpass.eu → „Zaloguj się” → „Załóż konto za darmo”.
2. Podaj imię, nazwisko, e-mail i hasło. Zaznacz: „Mam ukończone 18 lat, akceptuję Regulamin RingPass i zapoznałem(-am) się z Polityką prywatności”.
3. Potwierdź adres e-mail. Po założeniu konta przyjdzie mail „Potwierdź adres e-mail” z linkiem — kliknij go (link działa 48 godzin i tylko raz). Konto działa od razu: dodasz psy i przejrzysz wystawy, ale zgłoszenie na wystawę wyślesz dopiero po potwierdzeniu adresu. Do tego czasu u góry strony widać przypomnienie z przyciskiem „Wyślij ponownie” (gdy mail nie dotarł — sprawdź też folder spam; najwyżej 3 linki na godzinę). Zalogowanie się linkiem z maila również potwierdza adres.
4. Logujesz się na dwa sposoby:
   • e-mail i hasło;
   • „Wyślij link do logowania na e-mail”. Link działa 15 minut i tylko raz.
5. Nie pamiętasz hasła? Wybierz „Nie pamiętasz hasła?” na stronie logowania. Przyjdzie mail z linkiem do ustawienia nowego hasła.
6. Gdy zmieni się regulamin, przy najbliższym wejściu zobaczysz nową wersję do akceptacji. Zanim ją przyjmiesz, możesz tylko przeczytać regulamin i politykę prywatności, pobrać swoje dane albo usunąć konto.
7. Zmiana adresu e-mail: Konto → „Adres e-mail” → „Zmień adres e-mail”. Podaj nowy adres i obecne hasło. Wyślemy link na nowy adres — konto przejdzie na niego dopiero po kliknięciu (do tego czasu obowiązuje stary adres, a na stary adres przyjdzie informacja o zmianie).

2. Twoje psy

Moje psy → „+ Dodaj psa”. Psa dodajesz raz, a potem zgłaszasz go na kolejne wystawy bez przepisywania danych.

1. Najszybciej ze zdjęciem rodowodu („Zrób zdjęcie rodowodu”). Przy pierwszym psie RingPass zapyta, czy dane ma odczytać automatycznie (model na serwerze Kynologic — zdjęcie nie trafia do firm zewnętrznych), czy wpiszesz je sam. Wybór zmienisz w „Konto” → „Odczyt rodowodu ze zdjęcia”. Jeśli odczyt automatyczny jest włączony, zajmuje zwykle 20–60 sekund. Potem strona sama otworzy formularz z uzupełnionymi polami. Sprawdź każde pole, bo odczyt ze zdjęcia bywa niedokładny w numerach i nazwach. Możesz też wybrać „Nie czekaj — wpiszę dane sam”.
2. Dane wpisz dokładnie tak, jak w rodowodzie. Błędne lub niepełne dane mogą uniemożliwić zgłoszenie albo spowodować jego anulowanie. Za prawdziwość danych odpowiada właściciel psa.
3. Podpowiedzi zgodne z Regulaminem Wystaw ZKwP:
   • „Rodowód w przygotowaniu lub w nostryfikacji”: pies, który w dniu oceny ma ukończone 15 miesięcy, potrzebuje numeru. Przy nostryfikacji wpisz „PKR.W NOSTR. (numer rodowodu eksportowego)”. Szczenięta i młodzież (poniżej 15 miesięcy) mogą startować bez numeru.
   • Tytuły zaznacz na liście (np. Ch.PL, Mł.Ch.PL, CIB). Championaty innych krajów i wyszkolenie wpisz w polu obok (np. Ch.CZ, IPO-III).
   • Ojciec / Matka: wpisz tylko imię i przydomek hodowlany, bez numeru rodowodu i bez tytułów.
   • Numer rejestracyjny oddziału w formacie 01234/XXII/19. Pole może zostać puste.
4. Po dodaniu zdjęcia rodowodu dane zostaną sprawdzone. W tym czasie możesz już zgłaszać psa na wystawy.
5. Dokumenty (na stronie psa → „Dodaj dokument”): rodowód, dyplom championa (do klasy championów), certyfikat użytkowości (do klasy użytkowej), dyplom championa międzynarodowego. Każdy dokument ma stan „Czeka na sprawdzenie”, „Zaakceptowany” albo „Odrzucony”.
   • Przy zweryfikowanym psie widzisz, który organizator i kiedy go sprawdził, np. „Zweryfikowany przez O/Gniezno, 12.03.2027”.
   • Gdy biuro odrzuci dokument, dostaniesz mail z powodem (np. nieczytelne zdjęcie, dane niezgodne z rodowodem, brak wymaganej strony). Powód widzisz też przy psie i przy dokumencie. Kliknij „Popraw i wyślij ponownie”: popraw dane psa („Edytuj dane”) albo dodaj nowe, wyraźne zdjęcie dokumentu — pies wróci do sprawdzenia.
   • Zmiana imienia, rasy, płci, daty urodzenia albo numeru rodowodu psa już sprawdzonego też wraca do sprawdzenia.
   • Niektórzy organizatorzy sprawdzają psy sami, nawet jeśli zweryfikował je inny oddział. Jeśli taki organizator nie uzna weryfikacji, przy psie zobaczysz, którego organizatora to dotyczy i dlaczego — u pozostałych pies zostaje zweryfikowany.
6. Usuwanie: „Usuń psa…” albo „Usuń” przy dokumencie.
   • Pies lub dokument, którego nie użyłeś w żadnym zgłoszeniu, zostaje skasowany razem z plikiem.
   • Jeśli był użyty w zgłoszeniu, znika z Twojego konta, ale kopia zostaje u organizatora wystawy.
   • Usunięcie psa nie wycofuje jego zgłoszeń. Zgłoszenie wycofujesz w potwierdzeniu zgłoszenia.

Zdjęcia z telefonu. Przy zdjęciu psa, zdjęciu rodowodu i dokumentach telefon pokazuje dwa przyciski: „Zrób zdjęcie” (od razu otwiera aparat) i „Wybierz z galerii / plik” (zdjęcie z galerii albo PDF — tam, gdzie PDF jest dozwolony). Na komputerze jest jeden przycisk „Wybierz plik”.

• Rodowód i dokumenty: połóż dokument płasko, w dobrym świetle, cała strona w kadrze, bez odblasków (lampa błyskowa często odbija się od folii). Zrób zdjęcie z góry, nie pod kątem.
• Zdjęcie psa: pies z boku, w całości, na spokojnym tle.
• Przed wysłaniem zobaczysz podgląd. Jeśli zdjęcie jest nieostre albo ucięte, kliknij „Zrób ponownie” (albo „Zmień”) — dopóki nie zapiszesz formularza, nic nie trafia do biura.
• Duże zdjęcie z aparatu RingPass zmniejsza przed wysłaniem (np. z 4 MB do 1 MB) — wysyła się szybciej także przy słabym zasięgu na wystawie, a tekst rodowodu pozostaje czytelny. Pod podglądem widać rozmiar przed i po. Pliki PDF wysyłamy bez zmian.
• Ze zdjęć usuwamy dane o miejscu i urządzeniu (EXIF, GPS), a plik dostaje losową nazwę. Limit to 10 MB na plik.

Numer chipa psa widzisz tylko Ty i biuro wystawy. Nie pokazujemy go w katalogu ani w wynikach.

3. Kalendarz i ulubione

• Wystawy (/wystawy/) pokazują listę albo mapę. Możesz filtrować po terminie, rasie i mieście.
• Na stronie wystawy znajdziesz terminy, cennik, dodatki, sędziów i ringi oraz dane organizatora.
• „Dodaj do ulubionych” (serduszko). Przed terminami zgłoszeń ulubionych wystaw przyjdzie przypomnienie (punkt 6).
• Odwołana wystawa ma oznaczenie „Odwołana” i powód. Zgłoszeń wtedy nie przyjmujemy. W sprawie zwrotu opłat kontaktujesz się z organizatorem.

4. Zgłoszenie psa

Na stronie wystawy kliknij „Zgłoś psa”. Kreator ma kilka kroków:

1. Pies: wybierz psa albo dodaj nowego. Psa nie zgłosisz, gdy jego rasa nie startuje na tej wystawie albo gdy brakuje numeru rodowodu (patrz punkt 2).
2. Klasa: system podpowiada klasę według wieku w dniu oceny („Dlaczego ta klasa?”). Niektóre klasy wymagają dokumentu (dyplomu championa, certyfikatu użytkowości) i dają link „dodaj dyplom” / „dodaj certyfikat”. Jeśli wystawa ma osobny cennik dla wystawców z zagranicy (np. w EUR), najpierw wybierz kraj zamieszkania — mieszkając poza krajem wystawy zobaczysz ceny i zapłacisz w tej walucie. Kraj zmienisz w „Konto”.
3. Dodatki, jeśli organizator je przewidział (np. parking, katalog).
4. Podsumowanie („Sprawdź i wyślij”): cena w I albo ostatecznym terminie, zniżka za kolejnego psa, razem. Zaznacz trzy zgody:
   • regulamin wystawy i ZKwP / FCI — słowa „regulamin wystawy” to link do regulaminu organizatora (PDF), a gdy organizator go nie dołączył — do regulaminu wystaw ZKwP. Ten sam regulamin pobierzesz ze strony wystawy („Regulamin”). Zgłoszenie zapisuje, którą wersję regulaminu zaakceptowałeś; jeśli organizator zmieni go w chwili, gdy wysyłasz zgłoszenie, poprosimy o ponowne zaznaczenie zgody;
   • dane w katalogu;
   • szczepienie i zdrowie psa.

Potem kliknij „Wyślij zgłoszenie”. Przycisk jest nieaktywny, dopóki nie potwierdzisz adresu e-mail (punkt 1).

5. Płatność. Pieniądze trafiają bezpośrednio do organizatora wystawy, bo RingPass nie przyjmuje wpłat.
   • Organizator może mieć kilka sposobów płatności — wybierz jeden z przycisków.
   • „Zapłać … · nazwa bramki”: bramka organizatora (PayU albo Przelewy24). Po powrocie z bramki może pojawić się komunikat, że sprawdzamy płatność. Stan zmieni się, gdy operator ją potwierdzi.
   • „Wolę przelew tradycyjny na rachunek organizatora”: zobaczysz dane do przelewu i kod QR do aplikacji banku. Tytuł przelewu to numer zgłoszenia (ZG-…). Do czasu zaksięgowania wpłaty zgłoszenie ma stan „Oczekuje na wpłatę przelewem”.
   • „Później”: zapłacisz z potwierdzenia zgłoszenia.
6. Maile o płatności:
   • po płatności online — „Płatność przyjęta — zgłoszenie opłacone”;
   • po zaksięgowaniu przelewu przez biuro (także z wyciągu bankowego) albo wpłaty w biurze — „Wpłata zaksięgowana”.

W obu: wystawa, psy i klasy, kwota, numer płatności (PL-…) i link do zgłoszenia. Na jedną płatność przychodzi jeden mail. Numer płatności podaj organizatorowi, gdy pytasz o wpłatę.

7. Gdy organizator zwróci opłatę (całość albo część), przyjdzie mail „Zwrot przyjęty do realizacji” z kwotą. Zwrot płatności online wraca na rachunek albo kartę, z której płaciłeś — zwykle w ciągu kilku dni roboczych; zwrot przelewem albo gotówką przekazuje organizator (odpowiedź na mail trafia do organizatora).

5. Potwierdzenie zgłoszenia

Moje zgłoszenia → wybierz zgłoszenie. Zobaczysz:

• kod QR, który pokazujesz w biurze wystawy;
• numer startowy (nadawany po zamknięciu zgłoszeń), ring, dzień i przybliżoną godzinę oceny;
• stan płatności.

Co możesz zrobić w potwierdzeniu:

• „Zmień klasę” (do terminu zmian klasy ustalonego przez organizatora):
  • zgłoszenie nieopłacone: klasa i cena zmieniają się od razu;
  • zgłoszenie opłacone: wysyłasz wniosek, a biuro go potwierdza i rozlicza różnicę w cenie.
• „Wycofaj zgłoszenie” (do terminu wycofań). Pies nie wystartuje. O zwrocie opłaty decyduje organizator.
• „Przypomnij dzień wcześniej”: mail dzień przed oceną z numerem, ringiem i godziną.

Po przeniesieniu wystawy do archiwum (30 dni po wystawie) zgłoszenia nie da się już zmienić.

6. Powiadomienia

Konto → Powiadomienia. Włączasz lub wyłączasz maile:

• dzień przed oceną psa (numer startowy, ring, godzina);
• terminy zgłoszeń ulubionych wystaw (7 dni przed I terminem i 2 dni przed terminem ostatecznym);
• nieopłacone zgłoszenie (2 dni przed końcem terminu).

Każde przypomnienie przychodzi raz. Gdy organizator odwoła wystawę, dostaniesz maila z powodem.

7. Wyniki

Wyniki i postęp na koncie. Wynik psa ma jeden z trzech stanów:

• „Zdjęcie karty oceny od sędziego” pojawia się, gdy sekretarz sfotografuje kartę.
• „Karta oceny z wynikiem (druk / PDF)” i postęp do Championa Polski (CWC) liczymy tylko z wyników zatwierdzonych przez sędziego.
• Jeśli wynik poprawiono już po zatwierdzeniu, zobaczysz dopisek „Poprawka wyniku czeka na zatwierdzenie sędziego”.

Wyniki na żywo (/na-zywo/, bez logowania) pokazują ringi, rasy, katalog, finały i ekran TV. Są tam tylko wyniki zatwierdzone przez sędziego. Wyniki zweryfikowane przez biuro mają znacznik „✓ zweryfikowany”.

8. Twoje dane i usunięcie konta

• Konto → „Moje dane” → „Pobierz dane (ZIP)”: plik ze wszystkim, co dotyczy konta (dane i zgody, psy, dokumenty, zdjęcia, zgłoszenia, płatności, wyniki, powiadomienia) w formatach JSON i CSV. Pobranie potwierdzasz hasłem albo linkiem z maila. Limit to 3 pobrania na dobę.
• Konto → „Usuń konto…”: potwierdzasz hasłem albo linkiem z maila.
  • Przez 14 dni możesz się rozmyślić („Anuluj usunięcie konta” w koncie albo link w mailu).
  • Po tym czasie konto zostaje zanonimizowane.
  • Psy i dokumenty niezgłoszone na wystawy są kasowane.
  • Dane przekazane w zgłoszeniach zostają u organizatorów wystaw.
  • Usunięcie konta nie wycofuje zgłoszeń na nadchodzące wystawy.

9. Języki

RingPass działa po polsku, angielsku i niemiecku (przełącznik PL / EN / DE w nagłówku). Maile przychodzą w języku, który wybrałeś ostatnio na stronie.

Pomoc

Pytania o wystawę (klasy, zwroty, dokumenty) kieruj do organizatora. Jego dane są na stronie wystawy. Pytania o konto RingPass: support@ringpass.eu.